Qu'est-ce qu'un Per Diem?

Les indemnités journalières proviennent d'un mot latin qui signifie «par jour» ou «chaque jour». Il s'agit d'un montant fixe de remboursement qui est versé aux étudiants, aux athlètes et aux employés par une organisation à diverses fins. Ceux-ci comprennent les repas quotidiens, l'hébergement temporaire et les événements accessoires liés aux déplacements professionnels.

Les paiements journaliers et les remboursements sont-ils les mêmes?

Il est nécessaire de comprendre la différence entre les indemnités journalières et les remboursements. Pour recevoir un remboursement, un employé doit présenter un relevé détaillé des dépenses. Cependant, les indemnités journalières sont beaucoup plus simplifiées et nécessitent moins de comptabilité. En termes simples, l'indemnité journalière élimine la nécessité de rédiger des rapports détaillés sur les dépenses, car ils sont payés sur une base journalière standard plutôt que sur les dépenses réelles.

Catégories de Per Diem

Les indemnités journalières sont classées comme suit: (1) repas et frais accessoires, et (2) hébergement.

Tous les repas, y compris le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner, et les services aux chambres, y compris le service de blanchisserie, entrent dans la catégorie «repas et frais accessoires». D'autre part, la catégorie «hébergement» couvre les hébergements temporaires, tels que les hôtels, les appartements et les tarifs de motel. Il varie également selon les pays, sachant que les indemnités journalières sont élevées dans les grandes villes où les taux sont plus élevés. Cette différence repose principalement sur le coût de la vie, qui varie d’une ville à l’autre. Les indemnités journalières sont plus élevées dans les villes où les biens et services sont chers et moins élevées dans les villes où ils sont moins chers.

Est-il nécessaire de payer des impôts sur l’allocation journalière?

Comme l'indemnité journalière n'est pas considérée comme un «salaire», il s'agit d'une allocation non imposable. Toutefois, il ne s’agit pas d’une règle stricte, car certaines circonstances et dépenses sont taxables. Par exemple, si un employé omet d'indiquer la date, l'heure, le montant et / ou le but de la dépense dans son rapport ou s'il est payé plus que le taux journalier fédéral autorisé, il sera considéré comme un salaire, qui est donc imposable.

Peut-on payer des indemnités journalières en remplacement du salaire?

Bien que cela semble une bonne idée de remplacer l'indemnité journalière par un salaire afin de pouvoir échapper aux taxes fiscales, en pratique, cela n'est pas possible. En effet, les politiques en matière d'indemnités journalières garantissent qu'il ne peut pas être qualifié de salaire.

Avantages du tarif journalier

Les indemnités journalières sont conçues pour atteindre une productivité maximale parmi les employés d'une organisation. Il aide à réduire au minimum le temps que les employés utiliseraient autrement pour calculer leurs dépenses, garder une trace de leurs reçus et autres instruments de tenue de documents à chaque retour de voyage. Il les encourage en outre à minimiser leurs dépenses, car les employés peuvent conserver tout montant non utilisé à titre de récompense.

Cependant, ce ne sont pas seulement les employés qui bénéficient d'une indemnité journalière. Cela permet également aux employeurs de gagner du temps et d’économiser des efforts dans la mesure où ils n’ont pas besoin de mener une enquête approfondie sur les rapports de dépenses soumis par les employés à leur retour. Comme un taux fixe est fixé à l'avance, l'employeur et l'employé connaissent le montant alloué à l'avance pour les dépenses.